Notre suite RH
pour les
Établissements de santé
Découvrez la suite Élap Ressources Humaines, l’innovation au service des établissements de santé. Notre suite logicielle sur mesure offre une gestion optimisée des ressources humaines pour les structures sanitaires et médico-sociales : titre IV de la fonction publique ou la CCN51 ou CCN66.
Vos enjeux
notre réponse
Les fondamentaux
La gestion efficace des ressources humaines dans les établissements de santé repose sur une gestion stricte de la paie, une planification stratégique, une allocation judicieuse du personnel, la gestion des carrières, et une adaptabilité aux normes réglementaires. Notre suite intègre également un outil de recrutement permettant de mieux attirer les meilleurs profils et d’automatiser les processus de recherche.
Le + de notre solution
La suite Élap RH pour la santé allie simplicité et performance. Elle réunit les bénéfices d’une paie dématérialisée, d’une planification précise des effectifs, d’une gestion automatisée des plannings et des remplacements, d’un suivi pointu des compétences, dans le respect des normes réglementaires. Libérez-vous des contraintes administratives pour vous concentrer sur l’essentiel : offrir des soins de qualité.
Elap
Gestion de la Paie et des Carrières
Vos défis
Les établissements de santé font face à des défis complexes en matière de gestion de la paie et des carrières. La diversité des contrats, les spécificités des professions médicales, et les exigences réglementaires complexes rendent la gestion de la paie ardue. La gestion des carrières, avec la nécessité de suivre les formations obligatoires, les commissions paritaires, et les évolutions statutaires, impose une charge administrative conséquente. Élap GRH-PAIE répond à ces défis en offrant une solution intégrée, automatisant la paie, simplifiant la gestion des carrières, et assurant une conformité constante avec les normes du secteur.
Notre solution
Grâce à son module prenant en charge les déclarations sociales de vos agents et la dématérialisation des pièces associées à leur dossier, Élap GRH-PAIE vous permet de gérer facilement et efficacement la paie des établissements de santé. Notre solution de gestion administrative vous offre de gérer de manière simple et efficace un personnel hospitalier médical et non médical disposant de multiples statuts, de vous conformer au cadre réglementaire au gré de ses multiples évolutions et de développer les compétences de vos agents et pouvoir évaluer leurs souhaits de carrière. Avec notre solution évolutive Élap GRH-PAIE, anticipez vos besoins en ressources humaines avec le suivi d’indicateurs clairs et simples. Notre solution vous libère des contraintes administratives, permettant une focalisation accrue sur la prestation de soins de qualité.
Analyse des effectifs intégrée
Analyse budgétaireintégrée
Listings
Echéancier
Paie à l’envers
Simulation budgétaire sur l’année N et N+1
Fonctionnalités
- Accès au dossier
- Gestion contractuelle et activité
- Expérience et situation
- Compte épargne temps
- Notations, Commissions paritaires
- Élaboration des tableaux du bilan social
- Gestion des dossiers de paie des agents
- Saisie des éléments de paie
- Bulletins de paie et dématérialisation
- Liquidation de paie
- DSN, Prélèvement à la source.
- Paramétrages de paie et éditions.
- Suivi budgétaire et comptabilité analytique
- Statistiques
- Maintenance de niveau II
Elap
Planning et Remplacements, Personnel Non Médical
Vos défis
Les établissements de santé GHT, Sanitaires ou médico-sociaux) font face à des défis complexes dans la gestion du planning et des remplacements. La fluctuation des effectifs, les exigences réglementaires et les besoins urgents créent des situations délicates. Trouver un équilibre entre la disponibilité du personnel et les impératifs opérationnels devient une tâche ardue pour les cadres de santé. La nécessité de gérer les plannings de manière efficiente tout en répondant aux normes et aux fluctuations constantes crée des obstacles significatifs pour vos établissements. Pour les agents, la complexité du défi repose sur des exigences de mobilité toujours plus pregnantes.
Notre solution
En réponse à ces défis pressants, notre solution Élap PLANNING propose un univers décisionnel innovant de la gestion du planning et des remplacements. Outil évolutif et exploitable, il automatise les processus et fournit des outils flexibles issus de l’intelligence artificielle, notre logiciel offre une réponse efficace aux fluctuations des effectifs. La conformité aux réglementations est intégrée dans la solution, offrant une gestion du personnel simplifiée et adaptable, respectant les effectifs minimums. La gestion des interactions entre les agents et l’agrégation de données pour proposer des scenari de remplacements, les simulations de cycles et de planning et le calcul des compteurs renforcent l’assurance d’une gestion du personnel plus fluide et efficiente. Les éléments variables de paie sont fiabilisés et compatibles avec Élap GRH-PAIE.
Expérience de gestion réinventée
Gestion du temps de travail avec badgeuses
Échanges entre agents sans gêner le cadre
Autonomie des agents via smartphones
Remplacement d’une absence imprévue en 1 clic
« Coups de main » et Simulation intégrée
Fonctionnalités
- Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date
- Personnalisation du planning
- Alertes sur effectifs et niveaux de sollicitation
- Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements
- Proposition et gestion des « coups de main » avec bourse d’échanges
- Interactions entre cadres et agents
- Gestion des données « professionnelles » de l’agent
- Paramétrages réglementaires et opérationnels
- Liens avec le module RH
- Reportings
Elap
Gestion du planning des praticiens hospitaliers
Vos défis
Les praticiens hospitaliers sont confrontés à des défis majeurs en matière de gestion des plannings, temps et activités. La complexité des horaires de travail et la charge de travail élevée nécessitent une planification précise et flexible. L'optimisation des ressources humaines tout en assurant une qualité de soins optimale est cruciale. Les contraintes réglementaires et administratives ajoutent des couches de complexité, nécessitant une coordination efficace entre les équipes et les services. En réponse à ces défis, des solutions innovantes de gestion des plannings et des outils technologiques sont nécessaires pour améliorer l'efficacité opérationnelle et le bien-être des praticiens.
Notre solution
Élap PLANNING PH est une solution SaaS complète et accessible 24/7, adaptable à tous les GHT et établissements sanitaires. Modulable sans développement spécifique, elle intègre un suivi règlementaire flexible. Ses fonctionnalités incluent une gestion des temps et des activités, des workflows natifs et des portails dédiés. Elle offre une interface intuitive, une synchronisation avec les paies (nativement avec Élap GRH-PAIE) et exports de données. Elle rationalise les processus et réduit les tâches administratives. Son périmètre fonctionnel couvre la prévision, la planification, la gestion des temps et des absences, ainsi que le reporting. Avec un portail ergonomique et flexible, elle garantit une simplicité d’usage et de paramétrage, ainsi qu’une accessibilité multi-dispositifs.
Accès facilité et 24/7
Modulable et personnalisable
Suivi règlementaire flexible
Fiabilité des données
Saisie simplifiée
Traçabilité accrue
Fonctionnalités
- Solution SaaS
- Full Web
- Accessible 24/7
- Sur ordinateur, tablette et mobile
- Modulable et personnalisable
- Suivi des évolutions règlementaires flexible
- Gestion des temps et des activités
- Gestion des workflows native
- Portails Agent / Manager / RH
- Interface et synchronisation avec les paies et autres ERP RH
Elap
Gestion des Recrutements
Vos défis
Les établissements sanitaires et GHT sont confrontés à d'importants défis dans la gestion des recrutements. Outre la rareté des professionnels de la santé et la demande croissante de compétences spécialisées, la pénibilité du travail constitue un facteur préoccupant. Les conditions de travail difficiles peuvent affecter la rétention du personnel qualifié. De plus, la concurrence avec les établissements privés, qui peuvent offrir des avantages attractifs, aggrave la pression sur le recrutement dans le secteur public. Trouver des candidats compétents et gérer les process de recrutements de bout en bout demeurent un défi complexe pour ces établissements.
Notre solution
Élap RECRUTEMENT est un outil de gestion dématérialisée des recrutements (ATS). Il offre une solution simple et intuitive pour optimiser l’ensemble de votre processus de recrutement. Conçu pour répondre aux besoins des établissements sanitaires et des GHT, notre outil améliore l’efficacité de vos recrutements. Il facilite vos process, de la diffusion des offres sur des plateformes spécialisées à l’automatisation de la communication avec les candidats (SMS et mails). En intégrant un « espace carrière » sur votre site internet, il renforce votre attractivité en offrant aux candidats une vision claire de vos opportunités professionnelles. Avec des fonctionnalités telles que l’aspiration et la reconnaissance automatique de CV, Élap RECRUTEMENT est l’allié idéal pour trouver les talents les plus adaptés à vos besoins.
Simplification du processus de sélection des candidats
Diffusion et multi-diffusion des offres
Anticipation des campagnes de recrutement
AttractivitéRenforcée
OptimisationBudgétaire
Correspondanceintelligente
Fonctionnalités
- Gestion complète du processus de recrutement
- Diffusion d’offres sur plusieurs canaux
- Tri et classement automatisés des candidatures
- Base de données centralisée des candidats
- Collaboration en temps réel pour les recruteurs
- Sourcing actif de candidats qualifiés
- Communication personnalisée avec les candidats
- Analyse et reporting des données de recrutement
- Intégration fluide avec d’autres outils RH
- Sécurité et confidentialité des données
Contactez-nous
- Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
- Chères clientes, chers clients, notre équipe de hotline est disponible pour traiter toutes vos demandes liées au fonctionnement de nos logiciels. N’hésitez pas à contacter le service support par le portail (https://support.elap.io) ou par email (support@elap.io).
